二公司南方印象項目規范化管理之道
在株洲市南郊,有一個叫董家段的地方,這里誕生了中國第一臺航空發動機,至今還擁有中國最先進的航發研究中心。四通八達的路網系統,水陸空并進的流通優勢,猶如一雙雙強勁有力的推手,造就了今天董家段這一國家航空城的夢想與輝煌。為將國家航空城居住條件帶入品質時代,打造董家段地區高檔住宅小區,提升社區居住文化水平,株洲中房集團與湘江置業聯合開發了董家段地區最大規模小區——南方印象,項目共17棟高層住宅,近17萬平方米。作為項目的總承建方,二公司建筑二分公司南方印象項目部用意志和智慧,也用規范化管理,提升了地產品質,努力實現開發商的初衷,也樹立了二公司項目規范化管理的標桿。
1月12日,本報記者走進南方印象項目現場,首先映入眼簾的是倚山而建、紅磚白柱的“和式洋風”會所,蔥翠山間,5棟已完工與4棟在建的高層住宅巍然聳立,項目入口處醒目地設置了五牌一圖、危險源清單、公示欄以及“精心抓質量、鐵腕管安全”等標語口號。
南方印象項目分三期開發,一期1號至5號棟于2009年9月開工,現已完工,正在進行驗收。二期6號至9號棟主體已封頂,正進行圍護結構施工。三期12號、13號棟正在進行基礎施工。該項目單價不高,業主不支付大臨建設費,但該項目體量大,成片開發,作為唯一的施工方,相關費用較少,現場管理較為容易,且開發商也是二公司建筑二分公司的長期合作單位。因此,建筑二分公司根據兩級公司關于實施項目規范化管理的“10+1”文件精神,設立南方印象項目部,配置了13名管理人員。作為二公司項目規范化管理的首批試點項目,南方印象自開工以來,嚴抓成本效益管理、目標考核管理、安全質量管理和文明施工管理,為項目贏得了利潤空間,在業界留下了良好的印象。
南方印象項目會所
成本管理促效益
有效的成本管理將為項目經營開辟出新的利潤空間,并有效提升競爭力,這并非一種創新的贏利模式,一些項目部卻長期忽視。南方印象項目部注重從材料管理和清包管理兩個方面抓成本管理,抓行為規范,節約了成本。
南方印象項目鋼材為甲供,其余材料均為甲方指定品牌,因此在采購上,建筑二分公司做到貨比三家,爭取物美價廉、服務到位,選擇有實力、有信譽的合格供應方。為嚴控材料成本,建筑二分公司與南方印象項目部簽訂了責任狀,分公司下達了工程成本降低率指標,必須實現一定的主材節約,節約與超支都與項目班子利益掛鉤,將風險與利益進行捆綁。項目部為嚴格控制主材消耗量,降低損耗,在多方面下功夫。
針對建筑工程主材之一的鋼材,南方印象項目部在確保工程質量的前提下,采取各種辦法。一是要求鋼筋班組合理配料,在下料前根據圖紙畫好草圖,根據同類型鋼筋的下料長度合理組合,盡量減少搭頭。二是采用焊接工藝,減少搭接。橫向鋼筋采用閃光對焊,豎向鋼筋采用電渣壓力焊,避免搭接接頭,保證了強度,節約了鋼筋。三是加強對班組的管理與考核。在簽訂合同時,項目部對勞務隊伍約定了材料節約指標,并加強現場巡查,發現材料浪費現象,就及時通知勞務公司并做經濟處罰。對浪費嚴重的班組,項目部有權立即撤換。
水泥的用量也相當大,項目部在細節上采取了一系列的成本管控措施,如嚴格按照配合比控制水灰比,既保證了強度,又不浪費水泥;根據工程采用外墻內保溫的特點,在砌筑外墻時,墻體靠梁外緣砌筑,防止外墻粉刷超厚;在澆筑樓板時,采取技術措施控制,做到拆模后天棚不抹灰,地面不找平等等。
如此在細節中節省用料,積少成多,成本管理成效顯著,從已完工的一期A標考核結果來看,大部分的主材如鋼材、砌體、外墻磚等材料的節約均超過了預期目標,從源頭上有效抓住了主材消耗這個大頭。
為有效控制房建成本,提高經濟效益,建筑二分公司在二公司有關部門的監管下,通過招投標選擇有資質、有實力的勞務公司,采用大清包方式,將機械設備、部分施工用料(模板、木枋、架管、扣件、安全網等)、輔助材料和主要的勞務工作(除防水、保溫、外墻漆等專業性較強的分項工程)分包給勞務公司。主材由項目部采購,杜絕了清包隊伍以次充好、偷工減料的情況,主體結構質量得以保證。同時,勞務公司有管理團隊協助管理現場,有效地減輕了項目部的負擔。
目標考核助規范
南方印象項目部已初步形成了開工(或年初)制定目標、每月績效考核、半年度業績考核、年終綜合考核和結果運用的目標考核評價體系,在促進項目領導班子、員工及施工班組完成工作目標、提升工作質量上取得了良好成效。
開工前,二公司建筑二分公司與南方印象項目部簽訂責任狀,責任狀內容包括產值目標、材料消耗與現場管理三個方面。項目部的工資總額與產值指標掛鉤,如完成1000萬元的工程量,則項目部有15萬元工資總額,完成5000萬元產值則有75萬元工資總額,依此類推。同時,項目部遵循責任層層分解、壓力層層傳遞的原則,將各項指標分解到施工班組,與各施工班組簽訂責任狀,定期對他們進行考核,并根據考核結果對施工班組實行優勝劣汰。
作為二公司規范化管理的試點項目,南方印象項目部認真學習兩級公司的項目規范化管理體系文件,學習借鑒房建分公司的有效做法,細化了項目管理制度、質量標準、安全文明管理制度及標準、創優計劃、勞動競賽制度等,并根據試運行的情況不斷完善,使項目規范化管理體系文件不斷成熟,使項目部各項管理工作有章可循、有法可依。
為激勵先進、鞭策后進,建筑二分公司對該項目部、項目部對員工、班組的考核做到了全覆蓋。在簽訂合同時,建筑二分公司協助項目部細化質量、安全文明施工、主材用料控制、工期控制等管理目標。建筑二分公司相關部門每半年對項目部各項經濟指標進行一次全面審計與考核,建筑二分公司將此考核結果與項目領導班子的績效薪酬掛鉤;每周建筑二分公司對現場管理進行一次檢查,每月項目部對員工進行一次考核,員工每月薪酬由基礎薪酬與績效薪酬組成,績效薪酬即根據每月考核結果而定,極大地激發了員工的工作熱情。
安全管理是保障
“不出安全、質量事故是最大的效益。”2003年畢業于湘潭大學土木工程專業、現擔任該項目部經理的付凱模說,安全和質量工作是現場管理的一個重點,也是項目部最重要的職責,若是出一起安全事故,再大的效益也都歸零。南方印象項目部在施工過程中,鐵腕抓安全,人人管安全,嚴格實施有獎有罰,始終將安全質量管理放在第一位,項目開工至今,未出現一起安全事故。
項目部在安全檢查中實行一票否決制,不管是專職安全員還是施工員、技術員,但凡發現工作中存在安全隱患,都須對相應班組下發整改通知或進行現場指導,不整改到位,決不進行下道工序施工。比如對支模架的檢查,如果施工員和安全員不驗收,則絕不進行混凝土澆筑報驗;在外架拆除時,對架子工進行專門的安全教育和技術交底,嚴格按拆架方案施工。拆架時,拉警戒線進行安全防護,專職安全員和棟號兼職安全員跟班值守,嚴禁人員進入警戒區。
施工期間項目部每周對分包隊伍開展一次安全教育,由專職安全員主持。同時在每道施工工序進行前,由專職安全員做書面的安全技術交底,各班組長帶領作業人員認真貫徹落實。
項目部嚴抓成本管理,但有一條底線:任何材料節約都必須在保證安全質量的前提下進行。因此,項目部前期就進行了項目策劃,詳細測算所需各項材料消耗量,并對市場進行充分調研,在此基礎上做到科學的材料預算。同時在施工過程中,定期對現場進行檢查,及時糾出安全隱患,使工程質量安全有序可控。
文明施工重細節
細節之處不可小覷。對于一個企業來說,要想實現企業形象的提升,其文明程度的提高顯得尤為重要,文明程度體現在項目現場一個個的細節上面。只有讓每個細節都“講究”起來,企業形象才會得到有效的提升。而且,許多工程質量事故和安全事故都是由于細節問題沒有處理好才造成的,而且工程成本的浪費與節約也是體現在細節上。
南方印象項目開工前,項目部在建筑二分公司的支持和指導下,就對現場進行了科學合理的規劃布置,周密、詳細地確定了現場文明施工的標準和細節,嚴格、認真地執行現場文明管理規定,確保現場文明施工有序推進和不斷規范。項目部對五牌一圖、門樓、崗位責任標牌、材料標識、臨時廁所、安全通道、洗車臺、材料分區歸堆碼放標牌、材料分區圍擋等標志性、指導性臨時設施制定了統一標準和樣式,為文明施工創造了良好的開局和條件。針對載運泥土沙石駛出工地的汽車容易影響城市的環境,項目部及時硬化了臨時施工道路,并要求汽車在駛出工地前及時對輪胎進行沖洗;所有施工材料運至工地后及時卸下,整齊地堆放在規定地點;施工現場設置明顯的警示標志,防止外人進入產生安全隱患;給工地安裝了一張密實的“安全網”,使員工有了一份安全保險等等。
南方印象作為二公司項目規范化管理的先行者,作為二公司建筑二分公司下轄四個項目之一,也成為建筑二分公司的一張名片。在暗地里考察了南方印象項目后,又一家地產企業向建筑二分公司拋出繡球——株洲友誼房產決定將2億元住宅工程交由建筑二分公司施工。為什么客戶如此青睞建筑二分公司?不難看出,南方印象項目規范化的管理和較好的整體觀感質量給了我們答案。
在采訪將要結束的時候,我們遇見剛參加了開發商會議趕到工地的建筑二分公司經理徐積發,他坦言:“規范化管理只有起點,沒有終點,只有更好,沒有最好。南方印象走出了規范化管理的第一步,取得了一些實效,但還有差距,下一步還將在制度建設、教育培訓與目標考核方面進一步加強,建筑二分公司將以南方印象為起點,帶動其他項目走向規范化管理。”我們堅信,徐積發一定會成功,我們也衷心祝福他所帶領的團隊在后續的工程建設中,取得新的更大勝利。